2020 财年:Western Digital 针对现代奴役和人口贩卖行为的声明

背景
Western Digital 不容许在我们的供应链或业务的任何部分中出现侵犯人权的行为,包括使用奴役、强迫劳动或雇佣童工。我们遵循公平公正和合乎道德的招聘实践,确保潜在员工在进入我们的园区之前就得到良好支持和保护。我们与供应商密切合作,在整个供应链中保持类似的实践和承诺。

本声明涵盖了 Western Digital 在 2020 财年的进展情况,该财年的时间跨度为 2019 年 6 月 29 日至 2020 年 7 月 3 日。作为董事会对我们的人权工作和实践的全面监督的一部分,该声明已经过董事会的审批。它涵盖所有 Western Digital 子公司,包括在英国和加利福尼亚州的子公司,旨在履行我们根据《英国现代奴役法案》和《加州供应链透明度法案》所需承担的义务。

我们的组织
作为数据基础设施领域的行业领导者,Western Digital 正在推动创新,以帮助客户实现、保持日益发展的数据多样化,并利用这种趋势实现转型。无论数据在何处,从先进的数据中心到无人驾驶车辆,再到个人设备,我们行业领先的解决方案都能充分发挥数据的潜能。我们以数据为中心的解决方案包括 Western Digital®、G-Technology™、SanDisk® 与 WD® 品牌。

我们的政策
Western Digital 不容许在我们自己的运营或供应链中出现强迫或抵债劳役行为。我们为员工提供一个没有骚扰、歧视和腐败现象的相互尊重的工作环境,让员工在目睹此类不当行为时,能够大胆指出来。我们提供公平公正的工作环境,并采用负责任的薪酬支付方式。我们不允许将招聘费用转嫁给员工,也禁止开展任何可能被解释为强制劳动的各种活动。我们不容许雇佣童工。

Western Digital 关于人权保护的高标准在我们的全球人权政策(参阅此处)中有所陈述。关于人权的其他 Western Digital 政策包括我们的 Global Code of Conduct(参阅此处)和特定国家/地区政策及工作规则,以及工厂颁布的政策,这些政策细化了我们以诚信和尊重的态度对待所有员工的承诺。每家工厂的总经理都承诺遵守 Western Digital 的 Global Code of Conduct、负责任商业联盟 (RBA) 制定的行为准则以及特定国家/地区的工作规则。这些政策确保我们所有的制造工人,都能在具有最高劳动实践标准的工作环境中茁壮成长。这些政策遵循适用的当地劳动法,并符合 RBA 的行为准则,包括承诺严禁雇佣童工,专注于消除人口贩卖和强迫劳动行为,实行公平招聘实践和公平支付工资。

在指导原则方面,Western Digital 与 RBA 和其他公司密切合作,以确定主要风险并实施最佳实践,从而消除此类风险。自 2017 年负责任劳工倡议 (RLI) 成文以来,我们一直积极响应此倡议。RLI 是多个行业和多名股东共同努力的结果,确保全球供应链中易受强迫劳动侵害的工人们的权利得到持续的尊重和促进。通过 RLI,我们共同讨论最佳实践,与同行合作,以制定用于打造健康和可持续工作环境的跨行业标准,并利用共享资源监控我们自己的实践和供应链的实践。

我们的员工队伍
Western Digital 在全球拥有约 65,000 名员工,制造业务覆盖了超过 7 个国家/地区。为了支持公司发展,我们非常自豪能够直接负责我们产品的制造。由于制造工人特别容易被侵犯人权,我们密切关注这类员工。Western Digital 的制造工人主要由我们直接雇佣的员工组成,我们对他们实行直接招聘和管理制。如此一来,我们能够直接管控他们的工作环境,以便我们能够确保他们得到尊重和以诚相待,为他们提供公平公正和可持续的工作环境。

我们与在马来西亚(我们从国外雇佣员工的唯一地点)为我们雇佣制造工人的劳务经纪人密切合作,且时刻保持谨慎,我们禁止劳务经纪人及其代理向潜在员工收取招聘费用。我们定期审核经纪人的行为,并且只与严格遵守公平劳动实践的经纪人合作。如果我们发现某位劳务经纪人不符合我们的高标准,我们会终止与该经纪人的合作关系。

我们的供应链
Western Digital 独特的产品和服务需要同样独特的供应商网络提供支持。我们在亚太地区、欧洲、美国和世界其他地区的 20 个国家/地区拥有约 300 家直接材料供应商。我们明白,积极与供应商合作既加强了我们与供应商的关系,提高了他们的绩效,又确保我们可在整个供应链中全面实施关键政策。

Western Digital 希望供应链的组织在供应商自己的运营范围内和他们自己的上游供应商实施禁止奴役和人口贩卖的禁令。我们的供应商必须遵守所有相关法律和 RBA 行为准则,其中包括旨在防止任何形式的奴役和人口贩卖的多项规定。他们还承诺不以强迫、抵债或契约形式获取劳动力,同意在完全自愿的基础上雇佣工人,不扣留员工的身份证件或移民文件,除非是法律要求。此外,供应链中的雇主不得要求工人支付招聘费用,如果我们发现他们已收取了这些费用,则必须根据我们的零招聘费用政策,厉令其全额偿还给工人。

我们定期在我们的整个供应链中传达这些要求。例如,我们每年都要求我们订单量最大、风险最高的供应商以书面形式重申其对人权保护的承诺。我们将此类工作的重点放在直接材料供应商(这些供应商占据了我们年度供应商支出的绝大部分)、合同制造商、单一来源供应商和其他战略或高风险供应商上。对于我们的间接材料供应商,我们要求每年重新审核现场供应商、所有劳务经纪人和任何电子废料供应商。2020 年,我们要求 244 家直接材料供应商和 236 家间接材料供应商确认并遵守以下规定:

  • 《英国现代奴役法案》和《加州供应链透明度法案》中要求的实施自愿劳动制;
  • 所有工作必须是由员工自由且自愿开展的;
  • 不得强迫外国工人交出原始身份证件;
  • 不得要求工人向雇主、经纪人或其他类似代理支付招聘费用或任何相关费用;一经发现供应商收取了此类费用,供应商必须同意在 90 天内偿还所有此类费用;
  • 不雇佣童工;
  • 禁止残酷的或非人道的待遇;
  • 劳务经纪人不与副代理人接触;
  • 其他供应商将就这些规定对其员工进行培训;
  • 接纳政策和方案以符合这些要求;以及
  • 就这些主题可能出现的任何问题与 Western Digital 合作。

持续监控、补救措施和培训
Western Digital 持续监控自身运营和供应链中与奴役和人口贩卖相关的风险,并迅速采取行动以补救发现的任何问题。多年以来,我们负责生产成品的工厂每两年会接受 RBA 的一次审核,这些针对我们的设施和实践的全面审核有助于我们保持高标准以保护我们的员工。在我们的制造工厂(成品和零件),我们安排有现场人力资源专业人员,他们精通特定于其所在地区的劳工问题,负责监控我们的工作场所是否存在潜在问题。

我们不定期根据《联合国工商企业与人权指导原则》执行人权影响评估,以评估并解决我们业务中潜在的人权影响。此外,我们在整个企业范围内定期进行的风险评估特别涵盖了强迫劳动和雇佣童工问题。除其他因素外,这些评估还考虑了与我们的业务类型及其所在位置有关的风险。这些评估帮助我们确保我们的实践与我们保护员工权利的坚定承诺保持一致,并为每个人创造一个安全积极的工作环境。我们拥有内部流程以管理通过风险评估或审核发现的任何与人权或劳工相关的风险,方法是制定有针对性的纠正行动计划并跟踪进展情况。通过这些评估以及我们与行业专家的合作,我们确定马来西亚、泰国和中国特别容易出现劳工问题,因此我们密切监控这些地区。同样,我们与供应链合作,确定供应商的劳动力来源,并加强对马来西亚和泰国供应商的关注和监督,因为这些供应商被确定为已雇佣外国工人。

我们通过与 RBA 的合作关系,以及在某些情况下通过我们自己的工作人员定期审核我们的供应链。供应商需要定期进行自我评估,有些供应商则需要执行独立的 RBA 审核。具体而言,占我们的 90% 采购份额的供应商、战略合作伙伴和单一来源供应商都通过 RBA 选择的合格第三方审核人员,在基于 RBA 的验证评估计划之后接受一年两次的审核。供应商还必须授权 Western Digital 访问其完成的自我评估问卷 (SAQ) 以及任何已完成的 RBA 审核报告。我们还与劳务经纪人以及现场服务提供商(如自助餐厅、清洁工和保安)进行定期审核。

如果我们发现我们的供应链中存在劳工问题或其他问题,无论是通过审核、报告的投诉,还是通过与 NGO 联系获知,我们都将立即与相应供应商合作解决该问题。我们要求及时纠正不合规问题,并与供应商密切跟进执行情况。我们很高兴地向大家报告,过去五年中,我们的所有供应链都没有发现雇佣童工事件。

尽管有明确的政策和惯例做法,但是招聘费用问题却很难被发现,因为一些员工不愿披露多付的款项。为此,我们继续与所有员工和我们的供应商进行对话,并定期与第三方合作,审计我们以及我们供应商的实践。当我们发现关于招聘费用的问题时,我们会迅速补救。通过与 RBA 密切合作,我们在 2020 财年期间发现 4 家供应商存在招聘费用问题。我们与 RBA 和其他成员公司合作,为供应链内的员工报销了 550 多万美元。我们继续与我们的供应商和 RBA 密切合作,审计实践,确保供应商始终遵循适当的招聘实践,并及时向受影响的员工提供必要的补偿。

我们对确保站点和供应链保持公平的劳动实践的承诺远远超出了我们的审核要求。我们定期就这一领域的关键问题对员工和供应商进行培训。2019 年,我们与其他业内企业合作,为来自中国台湾、马来西亚、新加坡和泰国的 74 个主要供应商举办了关于“供应链可持续性:将政策转化为行动”的针对性培训。这项培训涉及强迫劳动和雇佣童工问题,包括禁止收取招聘费用及其基本理念:保护经常容易遭受虐待的雇员的人权。最近,我们还通过 RBA 赞助了一项培训,主题是“降低强迫劳动的风险以及 COVID-19 对供应链中移民工人的影响”。Western Digital 的内部员工和 140 家供应商参加了这次培训。

除了审核和风险评估之外,我们还邀请员工和业务合作伙伴向我们举报人权问题,并且我们会保护该人群。我们会定期提醒员工和供应商,我们的全球道德热线是由独立的第三方管理的匿名服务,可用于报告不当行为或其他问题。该热线每天 24 小时提供服务,所用语言包括我们员工日常使用的主要语言。当我们收到不当行为报告时,我们将立即调查并对任何已确认的问题采取纠正措施。

为参与我们业务的所有人员提供保护是正确的做法,也是我们长期成功的关键所在。我们现在和将来都将致力于防止乃至消除侵犯人权行为,包括任何形式的现代奴役。这是我们对实现可持续和负责任运营所做的基本承诺,非常关键且决不妥协。

本声明于 2020 年 11 月 18 日获得董事会或其授权处理此类事项的委员会审批,并由以下授权人代表董事会签署:

David V. Goeckeler
首席执行官兼董事
Western Digital 公司
2020 年 11 月 18 日