商業道德守則
一:目的與範圍
Western Digital Corporation (及其子公司,統稱為「公司」) 的董事會已採納此商業道德守則 (以下簡稱本「守則」) 來:
此守則提供商業道德守則的框架,並非建立可管控每種可能發生情況的規則。此守則僅列明一般法律和道德原則,董事、高層職員和員工在應用時和決定何時有必要向他人尋求適當行為過程的指引時,必須運用良好的判斷能力和常識。
《Western Digital Corporation 全球行為守則》中列明的公司更詳細的政策和程序為適用於公司高層職員和員工的不同要求,且不屬於本守則。本守則不會終止或修訂公司的任何其他政策。
如果任何個人對本守則或本守則下的相應行為過程有任何疑問,則應聯絡其主管、人力資源部門或法務部。
二:誠實和道德行為
每位董事、高層職員和員工在履行其職責時必須展示誠實和道德的行為,包括道德地處理個人與專業關係之間的實際或明顯的利益衝突。
三:公平的交易
每位董事、高層職員和員工應努力與公司的客戶、供應商、競爭對手及員工公平地交易。任何人都不應透過操縱、隱瞞、濫用保密資訊、不實陳述重要事實或其他任何不正當行為,從公司的客戶、供應商、競爭對手和員工獲得不法及不正當利益。
四:利益衝突
當個人的私人利益干擾或看似干擾公司的利益時,即發生「利益衝突」。當董事、高層職員或員工採取行動或具有的利益可能使其難以客觀或有效地執行在公司的工作時,即會引發利益衝突。例如,如果董事、高層職員或員工、成員或其家人,因其在公司的職位而收受不正當個人好處,則可能會發生利益衝突。必須儘可能避免利益衝突。
五:企業商機
董事、高層職員和員工嚴禁 (a) 將理應屬於公司或透過使用公司財產、資訊或職位發掘的任何商機據為己有或轉給他人;(b) 使用公司財產、資訊或職位謀取不正當的私利;以及 (c) 與公司形成競爭。董事、高層職員和員工在有商機出現時有責任將公司的合法利益放在首位。
六:機密性
董事、高層職員和員工必須維護公司、其客戶和供應商委託給他們的機密資訊的機密性,除非公司授權或立法授權公開。
機密資訊包括若披露,可能對公司競爭對手有用或可能對公司、其客戶或供應商有害的所有非公開資訊。
七:公開事項
涉及公司公開程序的每位董事、高層職員或員工,包括首席執行官、首席財務官、首席會計官和主計官 (統稱「高級財務官」) 要求熟悉和遵守公司的公開事項控制和程序以及在其職責相關範圍內對財務報告的內部控制,因此公司向證券交易委員會 (簡稱「SEC」) 提交的公開報告和文件在所有重大方面均符合適用的聯邦證券法和 SEC 規則。此外,就這些 SEC 檔案或公司涉及其一般業務、結果、財務狀況和前景的其他公開通訊具有直接或監督授權的每位該等人員,應在其職責的適當範圍內,與其他公司高層職員和員工協商,就這些公開事項採取適當的步驟,其目的是做出完整、公平、準確、及時和可理解的披露。
八:保護和適當使用公司資產
董事、高層職員和員工必須以所有切實可行的方法,保護公司的資產並確保其有效使用。所有公司資產必須用於合法業務目的。
九:遵守法律
遵守所有適用法律和政府細則與規定是公司政策的要求。遵守這些法律、法規和規定強制要求的標準和限制是每位董事、高層職員和員工的個人職責。美國境外的員工除了遵守美國適用的法律和政府細則與規定之外,還必須遵守適用的當地法律。
董事、高層職員或員工在擁有公司「內幕資訊」時從事證券交易 (或建議他人交易) 的行為違背公司的政策且違反聯邦證券法。內幕資訊是合理投資者在決定是否購買或銷售公司證券時有可能認為重要的尚未充分公開披露的任何資訊 (無論正面還是負面)。此公司政策還適用於董事、高層職員或員工在擁有根據其在本公司的任職所熟悉的任何公司的內幕資訊時,從事的該等公司的證券交易。
十:舉報非法或不道德的行為
公司就價值觀所做的承諾包括確保對潛在不道德行為具有良知的任何人能夠以他們感覺最自在的方式進行舉報。這包括舉報將違反本守則、公司全球行為守則或適用法律的行為。任何人都可以舉報有顧慮的情況,且他們可以向主管 (針對員工)、人力資源部、法務部、道德與合規團隊,或直接向公司的倫理熱線舉報。
可以透過網站 http://www.wdchotline.com 連絡倫理熱線,或下文列出的電話號碼撥通公司的倫理熱線。這兩個選項可讓人們匿名舉報疑慮,本公司不允許對任何善意提出問題或顧慮的個人採取打擊報復行為。打擊報復行為視為違反我們的全球行為守則且會受到處分。
倫理熱線電話號碼:
十一:問責與遵守守則
本公司的所有董事、高層職員和員工應熟悉本守則並遵守本守則中列明的適用於他們的這些原則和程序。
審計委員會應決定或指定適當的人員決定在違反本守則時應採取的適當動作。應合理設計此類動作,以遏制不當行為和促進對遵守本守則的問責,且可能包括書面通知審計委員會判定存在違反行為的涉事個人,審計委員會予以譴責,對涉事個人予以降職級或重新分配、停職留薪或停職停薪或停福利,及/或終止該個人的僱用或服務關係。審計委員會或其指定人應決定哪些動作合適,且在特殊情況下可能會考慮所有相關資訊,包括違規的性質和嚴重性,該違反是單次發生還是屢次發生,該違反看似是故意還是無心之失,涉事的個人在違反之前已被告知正確的行動方式以及涉事個人在過去是否有其他違反行為。
十二:修訂、修改及豁免
董事會可能會修訂、修改或豁免本守則,且審計委員會可能依據公開事項和1934 證券交易法的其他條例,該法案下的規則,以及納斯達克股票市場有限責任公司 (以下簡稱「NASDAQ」) 的適用規則授予豁免權。本守則的任何變更或豁免將在要求的範圍內,按 SEC 或納斯達克規則所規定及時公開。
十三:適用法律
本守則遵守所有適用法律。本守則的任何內容都無意要求執行任何違背法律的動作。若本守則與任何法律衝突,董事、高層職員和員工必須遵守法律。本守則的任何內容都無意或將被視為:(1) 修改公司的註冊證書或章程,(2) 變更州、聯邦或其他適用規程、規則及規例加諸於董事、高層職員或員工的法律職責,(3) 擴大董事、高層職員或員工適用法律之外的負債,或 (4) 影響董事、高層職員或員工在州和其他適用法律或公司註冊證書或章程享有的任何權利。董事和高層職員還有權享受法律、公司註冊證書和章程允許的最大範圍內的補償利益,以及依據州法律和公司註冊證書規定的開脫。
董事會核准時間:2015 年 2 月 4 日
熱線由 Navex Global 進行管理,這是一家領先的自訂熱線服務供應商,由員工全天候值守。主要針對目前的 Western Digital 員工,其他利益相關方,包括廠商、客戶及前員工。
若要透過電話舉報,請依國家/地區使用下列電話號碼。疑慮一律會保密。
若要透過網頁舉報,請存取網頁型倫理熱線舉報系統:http://www.wdchelpline.com。
鼓勵員工舉報 Western Digital 內可疑的不當倫理情況,包括:
倫理熱線旨在為員工提供舉報可疑不當行為的其他途徑。如果員工認為問題無法透過其主管或人力資源職員解決,則可以使用熱線,且員工在與熱線的話務員溝通時可以保持完全匿名。Western Digital 不會允許對聯絡熱線和善意舉報可疑不當行為的員工展開打擊報復行為。
Western Digital Corporation 的全球行為守則提供有關 Western Digital Corporation 期望其全球所有員工 (包括 WDC 子公司的這些員工) 遵守的最低誠信標準的資訊,並考慮由於國際位置存在的文化差異所導致的不同做法。全球行為守則中列明的標準受更詳細的公司政策和程序支援,這些在不同的地理區域發佈,以補充或實施這些標準。這些政策和程序就守則中討論的許多業務慣例和行為提供明確、具體的指引。
全球行為守則相應語言的副本已向 Western Digital Corporation 的全體員工 (包括國內和國外子公司的員工) 提供,或可線上取得。此外,在新員工入職的第一天即向其提供行為守則副本。告知所有員工應遵守行為守則的條例,且未能遵守這些條例將被視為可能導致處分的不當行為。
每年,要求全球的高層管理成員和數百個重要的指定員工完成線上意見調查,以證明其遵守全球行為守則的條例。此證明程序為審計委員會要求執行且由公司的總法律顧問進行管理。
Western Digital Corporation 認為其員工和業務合作夥伴必須遵守全球反腐敗法律,包括美國的《反海外腐敗法》(FCPA)、英國《反賄賂法案》以及本公司經營所在國家/地區的反賄賂法律。
Western Digital 嚴禁其公司或其子公司的員工、顧問、代理或代表透過向國外或商業高層職員提供、支付或提議支付金錢或提供其他有價物,以期以舞弊方式尋求獲得或保留業務,並達成以下目的:
Western Digital 已發佈一項全面的反腐敗相關政策,這項政策發佈在公司的內部網站上。此外,遵循全球反腐敗法的條例在公司的全球行為守則和員工手冊中均有討論。